현재 운영 상태: 지금은 AI 서류 확인과 자동 승인을 운영하지 않아요. 모든 인증 신청은 관리자가 직접 확인하고, 사진은 AI에 전달되지 않아요. 아래 내용은 AI 서류 확인을 시작한 뒤부터 적용되며, 시작하기 7일 전에 AI 제공사와 처리 위치를 이 문서와 개인정보처리방침에 적고 공지사항으로 알려 드려요.

합격생 인증을 신청하면 올려 주신 입학 서류 사진을 AI가 먼저 읽어요. 이 문서는 무엇을, 왜, 어떻게 확인하는지 알려드려요.

1. AI를 쓴다는 사실과 목적

• 인증 신청의 입학 서류 사진에서 학교 이름, 학과 이름, 서류 종류, 입학 연도를 글자로 읽어 옵니다.
• 목적은 신청 내용과 서류를 더 빨리 비교하는 것이에요. AI가 읽은 결과가 신청 내용과 모두 일치하면 조건부로 자동 승인될 수 있어요(아래 6항).
• AI는 글자만 읽어요. 서류가 진짜인지 판단하지 않고, 승인 여부는 서비스가 미리 정한 조건(6항)에 따라 정해져요. 반려는 항상 관리자가 직접 해요.

2. 확인 대상

• 합격생 인증(합격생 라운지 입장)을 신청한 회원이 올린 입학 서류 사진만 대상이에요.
• 게시글, 댓글, 프로필 등 다른 정보는 AI로 처리하지 않아요.

3. 사용하는 개인정보

4. 판단 과정에서 고려하는 사항

1. AI가 읽은 학교·학과 이름을 서비스에 등록된 학교·학과 목록과 비교해요. 이름 표기 차이(대학교/대, 학과/학부 등)와 별칭을 고려하고, 비슷한 이름은 후보로만 보여줘요.
2. 신청자가 고른 학교와 서류의 학교가 다르면 그대로 신청할 수 없어요. 학교를 다시 고르거나 사진을 다시 올려야 해요.
3. AI가 읽은 글자로 새 학교·학과·라운지를 만들지 않아요. 목록에서 찾지 못하면 관리자가 확인해요.
4. 사진이 흐리거나 서류 종류를 알 수 없으면 AI 결과의 신뢰도가 낮게 표시돼요. 신뢰도가 기준보다 낮으면 자동 승인되지 않고 관리자가 확인해요.
5. 사진 속에 지시문이 적혀 있어도 AI와 서비스는 따르지 않아요.

5. 외부 AI 제공사에 사진이 전달돼요

• AI 판독을 위해 사진이 외부 AI 제공사에 전달돼요. 제공사와 처리 위치(국가·지역)는 AI 서류 확인을 시작할 때 이 문서와 개인정보처리방침의 위탁·국외 이전 항목에 적고, 시작하기 7일 전에 알린 뒤 다시 동의를 받아요.
• 서비스는 보낸 사진을 AI 학습에 사용하지 않는 조건으로 제공되는 AI 서비스만 사용해요. 제공사가 사진을 보관하는 기간도 시작할 때 함께 알려 드려요.
• 서비스는 사진을 비공개 저장소에 두고, 심사가 끝나면 즉시 삭제해요. 심사되지 않은 신청은 14일 뒤 자동으로 삭제돼요.
• AI가 읽은 결과도 승인되지 않은 신청은 사진과 같은 때 삭제돼요.

6. 조건부 자동 승인, 관리자 심사와 재심사 요청

자동 승인 조건 — 아래를 모두 충족하면 관리자 확인 없이 바로 승인돼요.

1. AI 판독에 성공했고 신뢰도가 기준(95%) 이상
2. AI가 읽은 학교·학과가 서비스 목록에서 찾은 학교·학과이고, 신청자가 고른 학교·학과와 같음
3. 서류 종류가 입학증 또는 재학증명서
4. AI가 입학 연도를 읽었고, 신청 화면에서 고친 연도가 있으면 그 값과 같음
5. 학번·생년월일이 보이지 않고 사진 상태가 좋음
6. 재심사 요청이 아니고, 최근 30일 안에 반려된 신청이 없으며, 이용 제한 중이 아님
7. 무작위로 고른 일부 신청(10%)은 조건을 충족해도 관리자가 확인해요

• 자동 승인되면 사진은 즉시 삭제돼요. 관리자는 자동 승인된 결과를 사후에 확인하고, 잘못 승인된 것이 확인되면 인증을 취소할 수 있어요(취소하면 사유를 알려드려요).
• 조건을 하나라도 충족하지 않으면 관리자가 사진과 AI가 읽은 결과를 함께 보고 최종 승인 또는 반려해요. 반려하면 사유를 알려드려요. 자동으로 반려되는 경우는 없어요.
• 자동 승인 결정에 대해 설명을 요구하거나 사람이 다시 검토하도록 요구할 수 있어요. 7항의 연락처로 알려 주시면 요구를 받은 날부터 10일 안에 결과를 알려 드려요.
• 결과에 이의가 있으면 인증 화면에서 재심사를 요청할 수 있어요. 요청하면 관리자 확인 대기열에 다시 올라가요. 사진은 반려 때 삭제되므로, 사진이 필요하다고 안내받으면 다시 신청해 주세요.
• AI 확인이 실패하거나 지연돼도 신청은 계속할 수 있어요. 그 경우 관리자가 직접 확인해요.
• 지금은 AI를 운영하지 않아 사진이 AI에 전달되지 않아요. 인증 신청 화면의 AI 서류 확인 동의는 AI 서류 확인을 시작한 뒤부터 적용돼요.

7. 문의

AI 서류 확인에 대한 문의와 개인정보 관련 요청은 intercampuskr@gmail.com로 보내 주세요.